| ①計画を立てましょう |
ポイントはどんな合宿にしたいかを想定して条件に合うエリアを選ぶこと。
また、主な合宿を行う時期というものは様々な他の団体さんと重なるため、
条件の良い宿やスポーツ施設は手配が遅れると取れなくなるので要注意！
何はともあれ早めが肝心です。 |
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②当社に問い合わせ
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ある程度固まったらプランを具体化するために相談しよう！
計画を立てたプランを実現するために旅行会社に相談！
条件に合う宿を探したり料金などの交渉すべてお任せ！
プランの手直しやアドバイスもお任せを！
もちろん相談・見積もりは無料でお受けします。お気軽にどうぞ！ |
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③申し込もう！
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プランが具体化して条件があったらすぐに申し込もう！
人気のある宿は競争率が高いです。条件があったら早めの申し込み！
ご契約に関しては旅行代金の一部をお申込金１～３万円をお預かりします。
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④準備をしよう！
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合宿を成功させるため下準備をしよう！
メンバーへのお知らせや募集もこの時点で行っておくのが良いでしょう。
現地への下見は出来るだけ行った方がよいでしょう。
下見無料の宿など多数あります！！
細かい打ち合わせ、現地の状況など合宿の成功のための必要条件です。 |
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⑤人数などの報告
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人数などの報告はまめにしよう！
人数が減って無駄なキャンセル料が出来るだけかからないように!!
そのためには、こまめな人数報告が必要です。
目安としては（１ヶ月前、２週間前、１週間前・・随時）です。 |
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⑥もしもの為に
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もしも、万が一の為に人数が確定したら保険をおすすめします。
怪我はいつ起こるとも限りません。
安心の為に旅行傷害保険の加入をおすすめします。
１口２５０円×人数分（口数によって保証額がアップします） |
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⑦最終確認をしよう！
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本番はもうすぐです。入金は終わってますか？人数などは大丈夫ですか？
貸切バス利用の場合は集合場所や時間の連絡は済んでいますか？
宿泊券に関してももう１度確認してください。
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⑧ご出発
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さぁ出発です！みんなで協力して有意義な合宿を。
宿には出発前や予定が遅れそうな時には連絡を入れましょう！
合宿先では最低限のマナーは守りましょう！
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⑨合宿終了
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お疲れ様でした! 合宿での問題点、良かったことなど何でも教えてください。
今後もより良い合宿が行えるように参考にさせていただきます。
次回合宿の予定が決まりましたらぜひご相談ください。お待ちしております。
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